Jak prawidłowo wybrać i zmienić kod PKD przy rejestracji firmy

Rejestracja działalności gospodarczej w Polsce to proces, który wymaga nie tylko wypełnienia odpowiednich formularzy, ale również wskazania rodzajów wykonywanej działalności. Kluczowym elementem tego procesu jest wybór kodów PKD, które stanowią podstawę dla statystyk gospodarczych, ewidencji oraz rachunkowości. Niewłaściwy wybór może prowadzić do kłopotów, a nawet sankcji. W niniejszym artykule omówimy, jak prawidłowo dobrać kod PKD do rodzaju prowadzonej działalności, a także jak go później zaktualizować, gdy firma zmienia swój profil.

Co to jest kod PKD i jaką pełni rolę?

Kod PKD to oficjalne oznaczenie rodzaju działalności gospodarczej, przypisane zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD). System ten powstał w celu uporządkowania i ujednolicenia sposobu klasyfikowania przedsiębiorstw według charakteru ich działalności. Każdy kod PKD składa się z pięciu znaków, które wskazują na konkretne branże, sektory lub rodzaje usług. Obowiązuje on od 2008 roku, po wejściu w życie rozporządzenia Rady Ministrów.

W praktyce kody PKD są niezbędne w takich dziedzinach jak statystyka publiczna, ewidencja firm, rachunkowość czy sprawozdawczość finansowa. Bez właściwego przypisania kodu firma nie może funkcjonować w pełni zgodnie z przepisami, ponieważ kod PKD odgrywa istotną rolę także w kontaktach z urzędami, na przykład przy uzyskiwaniu numeru REGON. Ponadto, klasyfikacja ta jest pomocna dla urzędów skarbowych i innych organów kontrolnych, które dzięki kodom PKD mogą ocenić, czy dana firma działa zgodnie z deklarowanym zakresem działalności.

Jak wybrać właściwy kod PKD dla swojej działalności?

Wybór odpowiedniego kodu PKD przy rejestracji firmy to jedno z najważniejszych zadań, jakie stoi przed przedsiębiorcą. Wybierając kod PKD, należy kierować się specyfiką działalności oraz planami na przyszłość. Każdy przedsiębiorca ma obowiązek wybrać jeden główny kod, który określi przeważający charakter działalności gospodarczej, oraz dowolną liczbę dodatkowych kodów dla innych obszarów działalności. Ważne jest, aby kod PKD odpowiadał rzeczywistej działalności firmy, ponieważ jego błędne przypisanie może prowadzić do problemów prawnych lub podatkowych.

Proces wyboru kodu można podzielić na kilka kroków:

• Przede wszystkim, warto skorzystać z dostępnych narzędzi, takich jak wyszukiwarki internetowe kodów PKD, które ułatwiają dobór właściwego numeru.
• Należy dokładnie przeanalizować, które obszary działalności firma planuje objąć, tak aby nie pominąć istotnych aspektów, np. działalności pomocniczej.
• Przy wyborze kodów warto zwrócić uwagę na to, czy niektóre kody wiążą się z dodatkowymi obowiązkami, np. koniecznością posiadania koncesji lub stosowania kas fiskalnych.

Dobrze dobrane kody PKD ułatwiają firmie prowadzenie działalności w zgodzie z przepisami oraz pomagają uniknąć konieczności częstych aktualizacji rejestracji, gdy działalność firmy się rozszerza.

Kiedy i jak można zmienić kod PKD?

Z czasem działalność firmy może się rozwijać lub zmieniać, co prowadzi do potrzeby aktualizacji kodów PKD. Zmiana ta może być konieczna, gdy firma zaczyna świadczyć nowe usługi, zmienia branżę, bądź rezygnuje z niektórych działań. Proces ten jest stosunkowo prosty, ale wymaga od przedsiębiorcy podjęcia odpowiednich kroków, by zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami.

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w CEIDG, zmiana kodu PKD jest bezpłatna i można ją dokonać w dowolnym momencie. Przedsiębiorca ma obowiązek zgłosić zmianę w ciągu 7 dni od momentu, gdy nowy kod zaczyna odpowiadać faktycznym czynnościom wykonywanym przez firmę. Wystarczy zaktualizować wpis w CEIDG poprzez odpowiedni formularz, co zazwyczaj można zrobić online.

W spółkach osobowych i kapitałowych zmiana kodu PKD również wymaga aktualizacji danych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). W tym przypadku przedsiębiorcy mogą podać maksymalnie 10 kodów, w tym jeden przeważający. Ważne jest, aby zgłoszone kody były zgodne z umową spółki. Jeśli firma wprowadza nową działalność, która nie była wcześniej uwzględniona w umowie, konieczna będzie jej aktualizacja, co może wiązać się z dodatkowymi formalnościami oraz kosztami.

Zmiana kodu PKD nie tylko pozwala firmie działać legalnie, ale ma również znaczenie przy staraniach o dotacje, udziałach w przetargach czy innych formach wsparcia, gdzie konieczne jest wykazanie zgodności działalności z określonym kodem PKD.

Konsekwencje błędnego wyboru lub braku kodu PKD

Nieprawidłowe określenie kodu PKD lub brak jego zgłoszenia może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Warto podkreślić, że każdy przedsiębiorca ma obowiązek przypisania właściwego kodu PKD zarówno na etapie rejestracji, jak i w trakcie prowadzenia działalności. W przypadku, gdy działalność wykracza poza zgłoszone kody, przedsiębiorca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności karno-skarbowej.

Błędny wybór kodu PKD może wpłynąć negatywnie na różne aspekty prowadzenia firmy:

• Przedsiębiorca może zostać wykluczony z możliwości ubiegania się o dotacje lub inne formy wsparcia finansowego, jeśli zgłoszone kody nie będą zgodne z wymaganiami przetargu lub programu pomocowego.
• Wystawianie faktur na usługi, które nie zostały objęte zarejestrowanymi kodami PKD, może być uznane za naruszenie przepisów, co grozi sankcjami ze strony urzędów skarbowych.
• Niewłaściwy kod PKD może również utrudnić prowadzenie księgowości i generowanie prawidłowych raportów finansowych.

Dodatkowo, firmy, które świadczą działalność regulowaną, muszą zgłaszać każdą zmianę kodu PKD w urzędzie, który wydał koncesję lub zezwolenie na prowadzenie określonej działalności. W przeciwnym razie, przedsiębiorca może zostać pozbawiony prawa do wykonywania danej działalności.

Więcej na stronie: https://biurospolki.pl/blog/pkd/

[ Treść sponsorowana ]
Uwaga: Informacje na stronie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie zastąpią porady prawnej lub finansowej.